기계설계는 혼자만의 작업이 아닙니다. 도면 하나가 완성되기까지 설계자, 생산팀, 품질팀, 구매팀, 심지어 고객까지 수많은 이해관계자가 관여하게 되죠. 그렇기에 설계 실무에서는 ‘정확하고 빠른 협업’이 핵심입니다. 하지만 이메일, 엑셀, 구두 전달로만 소통하면 수정 누락이나 버전 혼동이 빈번하게 발생합니다. 이번 글에서는 기계설계 실무에서 실제로 자주 사용하는 협업 툴과 시스템을 정리해 소개해드립니다. 효율적인 팀워크와 데이터 관리가 필요한 분들께 도움이 될 것입니다.
1. PDM (Product Data Management)
설계 파일 버전 및 권한 관리 필수 시스템
PDM은 설계 파일, 도면, BOM 등을 체계적으로 관리하는 시스템입니다. 실수로 덮어쓰기, 구버전 도면 사용 등을 방지할 수 있습니다.
대표 솔루션
- SolidWorks PDM: SolidWorks 사용자에게 최적화 - Autodesk Vault: AutoCAD, Inventor 사용자에 적합 - GrabCAD Workbench: 중소기업, 스타트업에서도 많이 사용
주요 기능
- 도면 버전관리, 잠금 및 체크인/체크아웃 - 사용자별 권한 설정 - 변경 이력 추적 및 승인 프로세스 연동
2. PLM (Product Lifecycle Management)
제품 개발 전체를 관리하는 통합 시스템
PLM은 설계에 국한되지 않고 개발부터 생산, 서비스, 폐기까지 제품 수명주기 전체를 관리하는 시스템입니다.
대표 솔루션
- Siemens Teamcenter - Dassault ENOVIA - PTC Windchill
기계설계팀 활용 사례
- 설계 변경 이력(ECO) 통합 관리 - 품번 및 BOM 정보 동기화 - 협력업체 도면 공유 및 승인 흐름 관리
3. CAD 기반 협업 기능
1) 실시간 공동작업 기능
Fusion 360이나 Onshape는 클라우드 기반으로, 여러 사용자가 동시에 한 모델을 편집하거나 검토할 수 있습니다.
2) CAD 마크업 도구
- SolidWorks eDrawings: 도면에 주석 작성 및 공유 가능 - PDF 도면에 마크업하여 의견 교환
3) 도면 자동화 링크
- Excel 또는 ERP 연동을 통해 BOM 변경 시 도면 자동 업데이트 가능 - 수작업 오류 감소
4. 일반 협업/소통 툴
1) Slack / Microsoft Teams
- 설계 이슈를 채널별로 관리 - CAD 뷰어나 PDM 알림 연동 가능 - 비동기 커뮤니케이션 가능
2) Notion / Confluence
- 프로젝트 기록, 설계 회의록, 설계 기준 정리 - 업무 표준화 문서 관리에 적합
3) Google Drive / Dropbox
- 경량 설계 파일 또는 PDF 도면 공유 - 접근 권한 설정과 실시간 코멘트 활용
5. 설계 승인과 변경 관리 툴
전자결재 시스템
- 사내 그룹웨어와 연동하여 도면 승인 및 변경 요청(ECO) 자동화 - 승인자 지정 및 이력 추적 가능
변경관리용 협업 시트
- Google Sheet 또는 Excel Online을 활용한 공동 변경 관리 시트 - 설계팀-생산팀 간 변경 사항 공유에 유용
마무리하며
기계설계는 개인 역량만큼이나 협업 도구 활용 능력이 중요합니다. 프로젝트가 커질수록 버전 혼란, 커뮤니케이션 오류, 승인 누락이 심각한 리스크가 되기 때문입니다. 위에서 소개한 PDM, PLM, CAD 협업 기능, 일반 협업 툴을 상황에 맞게 잘 조합하면, 설계의 정확도와 업무 속도를 모두 높일 수 있습니다. 특히 설계 변경이 잦은 산업일수록 ‘툴을 통한 소통’이 경쟁력임을 잊지 마세요.
자주 묻는 질문(FAQ)
1. PDM과 PLM은 무엇이 다른가요?
PDM은 도면, CAD 파일 관리에 특화된 반면, PLM은 제품 전체 수명주기(설계~생산~폐기)를 관리하는 상위 개념입니다.
2. 중소기업도 이런 협업 툴을 도입하나요?
규모에 따라 간소화된 PDM이나 클라우드 기반 협업 툴(e.g. GrabCAD, Google Workspace)을 활용하는 경우가 많습니다.
3. 협업 툴 도입 전 무엇을 먼저 준비해야 하나요?
설계 도면 관리 방식, 버전 명명 규칙, 변경 승인 프로세스를 먼저 정리한 후 툴을 도입해야 시스템이 정착됩니다.