기계설계를 하다 보면 처음부터 끝까지 변경 없이 진행되는 경우는 드뭅니다. 조립성 문제, 가공 불가, 비용 이슈, 고객 요구사항 등으로 인해 설계 변경은 필연적으로 발생합니다. 문제는 이러한 변경이 체계적으로 관리되지 않으면, 현장에서 구형 도면으로 제작되거나 부품이 중복 발주되는 등 심각한 오류로 이어질 수 있다는 것입니다. 이번 글에서는 실무에서 설계 변경을 효율적으로 관리하는 방법과 이를 위한 도구, 문서 작성 요령, 협업 팁까지 함께 정리해보았습니다.
1. 설계 변경이 발생하는 이유
1) 기능 개선 또는 요구사항 변경
고객 요구나 제품 성능 향상, 품질 확보 등을 위해 기존 설계에 대한 개선이 필요할 수 있습니다.
2) 조립 및 생산성 문제
설계는 문제없지만 실제 조립이나 가공 과정에서 어려움이 발견되어 변경이 필요해지는 경우입니다.
3) 비용 절감 및 자재 대체
부품 단가 절감, 공급 불가 이슈 등으로 다른 재료나 설계를 적용해야 할 때 발생합니다.
2. 설계 변경 관리의 기본 원칙
1) 변경은 기록이 명확해야 한다
누가, 언제, 무엇을, 왜 변경했는지 기록이 명확해야 합니다. 이력이 없는 변경은 향후 큰 혼란을 야기합니다.
2) 변경 전후 도면 및 문서를 비교할 수 있어야 한다
구형 도면과 변경 도면 간 차이점을 명확히 표시하고, 변경 부위에 마크업 처리를 하는 것이 중요합니다.
3) 변경 승인을 받아야 한다
설계 변경은 단순한 개인 판단이 아닌, 관련 부서(생산, 품질, 영업 등)의 검토 및 승인 과정을 거쳐야 합니다.
3. 설계 변경 관리 절차 예시
1단계: 변경 요청 (ECR: Engineering Change Request)
설계 변경이 필요하다는 의견을 정리하여 공식적으로 요청합니다. 요청자는 설계자, 생산자, 품질관리자 등 누구든 될 수 있습니다.
2단계: 영향 분석
변경 시 생산, 조립, 품질, 구매 등 전 부서에 어떤 영향이 있는지 검토합니다.
3단계: 변경 승인 (ECO: Engineering Change Order)
설계 변경이 승인되면 ECO 문서로 변경 내용을 승인합니다. 이때 설계도면, BOM, 작업 지시서도 함께 수정됩니다.
4단계: 변경 시행 및 문서 반영
PDM 시스템이나 ERP를 통해 공식적으로 도면과 문서가 최신 상태로 업데이트되며, 이전 버전은 기록용으로 보관됩니다.
4. 실무에서 쓰이는 설계 변경 관리 도구
1) PDM (Product Data Management)
- 도면, 문서, BOM 등 제품 관련 데이터를 버전별로 관리 - 대표 솔루션: SolidWorks PDM, Autodesk Vault
2) 협업 툴 (전자결재, 그룹웨어)
- 변경 요청서, 승인서 등 전자 문서를 조직 내에서 공식 결재 - 책임 추적 및 변경 내역 증빙에 유용
3) 도면 변경 마크업 도구
- PDF 비교, CAD 마크업 툴 등을 통해 변경 부위를 시각적으로 표시 - 변경 검토 시 정확도 향상
5. 변경 이력 관리 팁
도면 번호 체계에 변경 이력 포함
- 예: 12345_REV01, 12345_REV02 형식 - 도면 번호만 봐도 변경 여부를 쉽게 파악 가능
도면 우측하단에 ‘변경 이력 란’ 기입
- 날짜, 변경 내용, 작성자, 승인자 기입 필수 - 문서 자체 내에서 변경 추적 가능
변경 전/후 비교 문서 저장
- 구형 도면은 ‘OBSOLETE(폐기)’ 표시 후 별도 저장 - 실수 방지를 위해 항상 최신 도면만 현장 사용
마무리하며
설계 변경은 피할 수 없는 작업이지만, 관리만 잘하면 실수 없이 효율적으로 진행할 수 있습니다. 특히 팀 단위 협업에서는 기록, 승인, 커뮤니케이션이 무엇보다 중요합니다. 위에서 소개한 절차와 도구를 참고하여, 설계 변경을 체계적으로 관리하고 신뢰받는 설계 프로세스를 구축해보시기 바랍니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
1. 설계 변경은 누구나 요청할 수 있나요?
네, 생산부서, 품질팀, 영업부서 등 관련 부서 누구나 ECR을 통해 변경 요청할 수 있으며, 최종 승인은 설계 책임자 또는 팀 리더가 담당합니다.
2. 도면 버전은 자동으로 관리할 수 있나요?
PDM 솔루션을 활용하면 도면과 문서의 버전 관리가 자동으로 이루어지며, 과거 버전도 열람할 수 있어 이력 추적이 수월합니다.
3. 변경 내역을 표시하지 않고 도면만 바꿔도 되나요?
절대 금지입니다. 변경 부위를 표시하지 않으면 생산 현장에서 혼란이 생기며, 법적 분쟁 시 불리하게 작용할 수 있습니다.